Human Resources Department
The Arab Open University – Jordan announces a vacancy for the position of Administrative Officer – Learning Resources, in accordance with the conditions and qualifications outlined below:
- Must be of Jordanian nationality.
- Must be a graduate of an educational institution recognized by the Arab Open University – Jordan.
- Applicants must not be retired from any public or private sector entity.
Applications that do not meet the above conditions or lack any of the following required documents will not be considered:
- Curriculum Vitae (CV), including academic and professional experience certificates.
- Certified copies of academic qualifications and transcripts.
- Certificate of Good Conduct (Non-Conviction Certificate).
- Supporting documents (national ID, family book, passport, and a recent personal photo).
To apply, please complete the application form via the following link:
https://forms.office.com/r/Ym3JBtFVth?origin=lprLink
Kindly send your CV along with copies of academic certificates and supporting documents to:
acjobs@aou.edu.jo
To view the job description, please visit the following link:
Deadline for applications: 07/04/2026
الوصف الوظيفي:
| المهام | المؤهلات |
| 1. المسؤولية التنفيذية الكاملة عن الحقائب التعليمية المعتمدة في الجامعة. | - دبلوم إدارة المكتبات أو علوم مكتبات بحد أدنى. - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مصادر التعلم والمكتبات. -إجادة استخدام Excel وتطبيقات الحاسوب المختلفة. المهارات والقدرات - مهارات تواصل لبقة مع الطلبة وأولياء الأمور. - دقة في إدخال البيانات. - مهارات تنظيم وإدارة الوقت. - القدرة على التعامل مع ضغوط العمل. - الحفاظ على سرية بيانات الطلبة. - الأمانة وتحمل المسؤولية. |
| 2. الإشراف والمراجعة والتدقيق النهائي لعمليات الجرد الدوري والسنوي، والمشاركة في لجنة الجرد السنوي. | |
| 3. متابعة سير عمليات توريد المواد التعليمية والإرساليات من المواد التعليمية (تسليم وتسلم). | |
| 4. التواصل المستمر مع إدارة المواد التعليمية بالمقر الرئيس وإفادة منسوبي الأقسام الأكاديمية بالمقررات المعتمدة حسب الخطة والتي تم إلغاؤها وتقادمت أو تم تغييرها لنسخة محدثة من قبل العمادة بالمقر الرئيس. | |
| 5. تيسير العمل في القسم وتقديم الدعم المتواصل لمنسوبيه وتعريفهم بالأسس والمفاهيم المتعلقة بالعمل والإلمام التام بمكونات الحقيبة التعليمية. | |
| 6. التواصل مع الجهات المعنية لتأمين العروض وشراء كافة المراجع والكتب المعتمدة بناء على التنسيق مع منسسقي الأقسام الأكاديمية بالجامعة | |
| 7. تأمين المواد التعليمية من المقر الرئيس أو من الموزعين المحليين بناء على قرار العمادات و الأقسام الاكاديمية | |
| 8. متابعة علميات الشحن والتخليص الجمركي مع المقر الرئيس من جهة، ومع مكتب التخليص الجمركي من جهة أخرى. | |
| 9. إعداد التقارير اللازمة بالشحنات و الجرد الدوري و أي تقارير يتم طلبها متعلقة بالوظيفة | |
| 10. الإشراف ومتابعة علمية تسليم الكتب للطلاب. | |
| 11. متابعة التقنيات والأدوات الجديدة في مجال إدارة المصادر التعليمية وتكنولوجيا المعلومات والعمل على تحديث القسم وفقًا لأحدث المستجدات | |
| 12. تأمين التواصل والإجابة على استفسارات وأسئلة الطلاب عبر البريد الإلكتروني الخاص بمصادر التعلم | |
| 13. اعداد الموازنة التقديرية المتوقعة للاحتياجات الحقائب التعليمية والقسم | |
| 14. الالتزام بحضور الدورات التدريبية التي تفرضها الإدارة داخل وخارج أوقات الدوام. | |
| 15. امكانية تقديم الدعم الخاص بأعمال مكتبة الجامعة من جرد و تسليم الكتب للطلاب و أعضاء هيئة التدريس، و الدعم الخاص باستخدام التقنيات المشغلة، وكذلك استخدام المكتبة الالكترونية في الجامعة. | |
| 16. امكانية تقديم الدعم الخاص بمختبر الحاسوب الخاص بقسم مصادر التعلم. | |
| 17. امكانية تعويض غياب الزملاء في قسم المكتبة و مختبر مصادر التعلم، والقيام بالمناوبات الخاصة بالقسم حسب الحاجة | |