نبذة عن دائرة القبول والتسجيل
تُعد دائرة القبول والتسجيل دائرة خدمية تنفيذية معنية بالقرارات واللوائح التي تخدم وتوجه الطلاب وترشدهم. كما أنها مصدر لقاعدة بيانات دقيقة تشمل أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية. تعتبر هذه الدائرة الفصل الأول الذي يدخل فيه الطالب، والمحطة الأخيرة التي يغادر منها بعد أن يحصل على شهادة الدرجة التي يستحقها.
الرؤية:
تتمثل رؤية الدائرة في تعزيز سمعة الجامعة من خلال تقديم خدمة متميزة والتعامل بشفافية مع جميع الطلاب والمراجعين، مما يساعد في تقديم صورة إيجابية عن الجامعة وأقسامها.
رسالة الدائرة:
تتمثل رسالة الدائرة في ما يلي:
- الدقة والسرعة في العمل بكفاءة وفعالية.
- خلق بيئة فعالة وإيجابية.
- تعزيز بيئة تفاعلية وتقديرية بين الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والمراجعين.
المهام الرئيسية:
- قبول الطلاب الجدد والمنتقلين وفقاً لمبادئ وتعليمات وزارة التعليم العالي.
- فتح وتنظيم ملفات الطلاب المقبولين لحفظ جميع وثائقهم.
- إتمام إجراءات التسجيل لجميع الطلاب في بداية كل فصل دراسي.
- إصدار السجلات الأكاديمية والشهادات للطلاب بعد التخرج وجميع الوثائق التي يحتاجونها بدقة عالية.
- تزويد الطلاب بمختلف الوثائق التي يحتاجون إليها مثل السجلات الأكاديمية والشهادات وغيرها.
- إعداد الإحصائيات والبيانات المختلفة لعرضها على متخذي القرار في الجامعة.
- إعداد الجدول الأكاديمي ومتابعة خطط الدراسة لضمان تحديثها وفق التعليمات.
- التحضير لحفل التخرج بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- الإشراف على تنفيذ التعليمات المتعلقة بمنح درجات البكالوريوس والدبلوم العالي والماجستير في الجامعة.
قسم الامتحانات:
بدأ قسم الامتحانات العمل منذ تأسيس الجامعة العربية المفتوحة، ويهدف إلى إدارة وتنفيذ الامتحانات الفصلية والنهائية سواء كانت إلكترونية أو ورقية. يقوم القسم بإعداد جداول أولية لتوزيعها على الطلاب في بداية كل فصل دراسي وفقاً لتقويم الجامعة، وإرسالها إلى رؤساء الأقسام وأعضاء الهيئة التدريسية لمراجعتها، كما يقوم القسم بتقديم التغذية الراجعة والتحديثات اللازمة بناءً على الملاحظات.
يقوم القسم أيضاً بإعداد جميع أوراق الامتحانات بسرية تامة، ويتابع تنفيذها بشكل صحيح، ويوفر الشروط والمتطلبات اللازمة لأدائها، ويشرف على تنفيذها بشكل كامل.
